روابط عمومی گرایش رسانه : آیین نگارش(بخش اول)

 

آیین نگارش

 

مراحل گزارش و نگارش :

مراحل گزارش و نگارش به 4 دسته تقسیم می شود :

1-      تهیه و تدارک : مواد خامی را که می خواهیم یا مطالبی را آماده کنیم و با توجه با آن منابع جمع آوری می کنیم .

2-  ربط منطقی مطالب : باید یک زمینه ضمنی داشته باشیم ، یعنی این مطالب را برای  کودک و ... می نویسیم .

3-    درست فکر کردن که درست بنویسیم .

4-      جمله ها در عین اختصار باشند : هرچه جمله ها کوتاه باشد مخاطب بیشتر داشته باشیم .

5-    ساده نویس باشیم .

6-    بعضی از لغات معنا دو وجه ی دارند .

 مثال : آقای حسنی موفق بود ( این جمله اسنادی است ) .

نهاد : کسی که آن کاری را انجام می دهد . مثل : هوا گرم است .

گزاره : آن عملی است که انجام می شود . مثل : هوا خیلی گرم است .

باید در ابتدای هر جمله ای ( نهاد ) را آورده شود .

( را ، از ) : نشانه مفعول است .

اقسام گزارش نحوه ارائه :

1-    گزارش کتبی و شفاهی : طبقه بندی نگارش برحسب نوع و شکلها

2-    گزارش عادی و نیمه رسمی ( کوتاه ) :

3-    در مورد گزارشهای کوتاه توجه به این نکات لازم است .

1-    انتخاب عنوان یا موضوع به نحوی که گویای محتوای متن باشد .

2-    آوردن محتوایی متناسب با متن ( حدود یکی دو سطر ) برای آماده ساختن ، من خواننده که غالبا" چنین است .

مثال : عطف به نامه و شماره ... یا بر اساس دستور مورخ

3-    استفاده از پاراگراف و عنوانهای اصلی و فرعی به منظور طبقه بندی گزارش در صورت لزوم .

4-    آوردن پیشنهاد و یا نتیجه در پایان

5-    توضیح مسئله یا مشکل ( چنانچه مسئله ای در گزارش باشد و یا درخواست راه حل )

اجزای گزارش عادی

1-    به : نام و آدرس دریافت کننده گزارش

2-    از : نام و آدرس دریافت کننده گزارش

3-    موضوع یا عنوان

4-    ذکر تعداد صفحه ها

5-     شماره

6-    تاریخ

7-     پیوست

8-    رفتن

9-    مقدمه محتوای گزارش و نتیجه

گزارشهای رسمی :

گزارشهای رسمی یا تشریفاتی یا تفضیلی

اجزای گزارشهای رسمی :

1-    نامه ضمیمه

2-    جلد

3-    صفحه عنوان

4-    فهرست خلاصه موضوعات یا مطالب

5-    فهرست ضمائم گزارش ( شامل عکس نمودار ، گزارش و علائم )

6-     فهرست مراجه و ماخذ

7-    متن ( خلاصه مقدمه محتوا نتیجه و پیشنهاد )

8-    پی نوشت

اما گزارش بر حسب تنظیم :

1-    گزارش کار 2- گزارش حقایق امر 3- گزارش فنی 4- گزارش علل 5- مسئله 6- گزارش اطلاعی 7- گزارش مشورتی 8- انتقادی 9- تحصیلی 10- گزارش عمومی          ( شامل : اداره ، اجرائی و دوره ای )

انواع گزارش برحسب موضوع

1-    توضیحی ( شکل مختصر )

2-    گزارشهای تحلیلی

3-    گزارشهای ارزشیابی

1-    توضیحی : که مطلب یا مطالبی را در یک یا چند صفحه تشریح کند .

2-    تحلیلی : به تجزیه و تحلیل و نتیجه گیری یک مسئله می پردازد با ارائه بهترین راه حل

3-      ارزشیابی : به منظور  بررسی ابعاد مختلف یک مسئله جلسه مشورت تشکیل میشود و از راه بحث و تبادل نظر و نقد و بررسی هر نظر بهترین نظر انتخاب به عنوان نتیجه نهایی اعلام می گردد .

نامه اداری : انواع نامه ها و مکاتبات اداری

نامه اداری : نوشته ای است به عنوان وسیله ارتباط در داخل و خارج سازمان یا موسسه با توجه به هدفهای آن سازمان به منظور مبادله اطلاعات مورد استفاده قرار می گیرد .

انواع نامه ها :

1-       نامه های داخلی و خارجی

2-    انواع نامه های اداری از جهت ماهیت کار (شامل نامه های خبری ، بازدارنده ، دستوری ، درخواستی و هماهنگی )

شرایط توفیق در برنامه :

برای توفیق کامل یک برنامه و برنامه عمل و روابط عمومی چهار شرط لازم است .

1-بهره مندی از مبانی نظری و منطق قوی :

تامین این شرط باعث می شود برنامه دچار ناکامی و شکست نشود و در کلیه مراحل برنامه ریزی روشها و راه حل های انتخابی درست انتخاب شوند .

2-توجه به اصول برنامه مهندسی برنامه :

منظور از اصول مهندسی برنامه انتخاب وسایل ارتباطی مناسب برای میل برنامه و بازرسی مستمر بر پیشرفت برنامه و ایجاد تغییرات اجتماعی در برنامه است .

3-آموزش :

آموزش از جمله ابزارهایی که ضریب توفیق برنامه را افزایش می دهد . آشناییی نیروهای انسانی روابط عمومی با اصول برنامه های روابط عمومی اهداف شیوه های میل به اهداف ابزارهای لازم برای توفیق برنامه ها و نیز شیوه عمل برای ایجاد تغییرات لازم در برنامه در حین اجرا بخشی از این آگاهی هاست که باید در آموزش آنها مورد توجه قرار گیرد .

       4-ضمانت اجرا :

منظور از ضمانت اجرا فراهم آوردن تمهیدات قانونی است که انجام همکاریهای لازم با روابط عمومی را برای توفیق برنامه عمل روابط عمومی به رسمیت می رساند .

نواع نوشتار :

 پژوهشی بر اساس ضوابط مربوط بوسیله دانشجو و با هدایت استاد در پایان

شیوه پایان نامه تحصیلی :

الف – مرحله تهیه و تدارکات مقدمات :

ب- مرحله پژوهش

ج- تجدید نظر و اطلاع

د- مرحله نگارش

مقاله نویسی :

به معنی سخن و گفتار و مقاله نویسی یعنی نگارش اطلاعات ، دانشها و تجربه ها و نوشته ای است که در مورد موضوعی خاص فراهم آمده و با جنبه های مختلف حیات اخلاقی تربیتی اجتماعی تاریخی ، علمی و ادبی و دینی پیوند دارد .

1-      رعایت این اصول وحدت موضوع

2-      ربط منطقی قدرت استدلال و استنتاح درست

3-      به اضافه سادگی و رسایی کلام مبنای کار نویسنده است

انواع مقاله ها :

1-      ادبی و توصیفی : با بکار گیری صنایع ادبی و جمله های دلپذیر نویسنده مقصود خود را باز گوید .

2-      مقاله های علمی پژوهشی : با استدلال به پژوهش و بررسی جهات مختلف یک موضوع و مطلب می پردازد .

3-      مقاله های روزنامه ای و مطبوعاتی : مقاله ای که برای استفاده همگان در روزنامه ها و جراید انتشار می یابد و باید ساده و روان و آموزنده باشد .

مقاله های داستانی و تخیلی :

تصویر عینی از چشم انداز و برداشت نویسنده از زندگی

مقاله های انتقادی :

عبارت است از شناخت ارزش و بهای آثار ادبی و شرط تفسیر آن به نحوی که نیک و بد آن معلوم شود .

 

مقاله های تبلبغاتی :

هدف این مقاله تشویق مردم در جهت اهداف سیاسی ، اجتماعی ، اقتصادی ، فرهنگی ، دینی ، مذهبی و غیره است .

مقاله های طنز و فکاهی :

وسیله ای است هنرمندانه که در وجود انسان اشک را به لبخند و درد را به شادی تبدیل می کند .

مقاله های تربیتی اخلاقی و دینی :

هدف این نوع مقاله ها ایجاد ملکه تقوا در جهت رستگاری انسانیت

داستان نویسی :

سلسله وقایع حقیقی یا غیر حقیقی که به طور زنده  و آمیخته با جزئیات بیان می شود که نیروی تخیل حواننده بتواند آنها را بی درنگ مجسم کند .

انواع داستان :

رمان : داستانهای کوتاه

ترجمه : برگرداندن و تفسیر زبانی به زبان دیگر به طوری که همه محتوا موضوع را به زبان دیگر درآورد و چیزی به آن نیفزاید و نکاهد .

شرایط ترجمه :

1-       آشنایی کامل به زبان فارسی برگردانده می شود .

 

2-       احاطه به زبان فارسی و اصطلاحات و فنون ادبی آن

3-      آگاهی و احاطه علمی به موضوع مورد نظر

4-      رعایت اعانت

5-      شناخت کاخی از روحیه ای ملتی که انکار آن را ترجمه می کنیم .

ترجمه آزاد : مترجم معنی را در نظر می گیرد و با اوجه به معنی و مفهوم از ترجمه کلمه به کلمه چشم پوشد و حتی عقاید و نظرات خود را در همه جای آن باز گوید .

 

شیوه نگارش 

بازنویسی :

یک اثر حفظ ویژگیهای کلی متن بدون کوچکترین دخل و تصرف در متن و فقط در محدوده زبانی

بار آفرینی :

برگرداندن متون کهن به نثر امروزی با دخل و نصرف با محتوا و مفهوم آن به اثری مستقل و جدید که با اصل متن متفاوت است .

رسانه :

هر وسیله ای که مطلب یا خبری را به اطلاع مردم به رسانه ، رادیو ، تلویزیون ، روزنامه ، رسانه ها ، نگرشها و بینشهای مردم را عمیقا" تحت تاثیر قرار می دهد .

مهمترین کار در روابط عمومی :

ارتباط با رسانه ها است و انتخاب منابع اطلاعاتی ارزیابی مجموعه و ایجاد تعامل در مجموعه وظیفه ای است که کمیت و کیفیت بسیاری از فعالیت های اطلاعاتی روابط عمومی ها را شکل می دهد .

سواد رسانه ای :

یعنی مهارتی برای درک واقعیت ها و آنچه رسانه ها به مخاطبین خود تزریق می کند از طریق تشریح برنامه ها و تفسیر و نقد آنها و استفاده از تحلیلگران و کارشناسان در راستای بومی سازی محتوای رسا بر فهم بهتر خروجی رسانه ها .

مزایای استفاده از اینترنت :

1-    بروز بودن اطلاعات

2-    قابلیت جستجو

3-    محتوای اطلاعات بیشتر

4-    امکان استفاده سفارش هر زمان و مستقیم

5-    امکان دریافت متن کامل

6-    انتقال مواد حاصل از جستجو

7-    عضویت در فهرستهای پستی

اثرات و پیامدهای اینترنت :

1-    اطلاع رسانی غیر قابل کنترل

2-    ظهور انسانهای با تابعیت بین المللی و فراملی

3-    رواج فرهنگ جهانی و غربی در ایران

4-    تفسیر هویت نزد جوانان

5-    افزایش نا برابری ها و طبقاتی شدن

6-    تسلط زبان انگلیسی

7-    فقدان سانسور

8-    رواج فرد گرایی و انزوا طلبی

مطالب مندرج متعلق به اینجانب نمی باشد