روابط عمومی گرایش رسانه : آیین نگارش(بخش اول)

 

آیین نگارش

 

مراحل گزارش و نگارش :

مراحل گزارش و نگارش به 4 دسته تقسیم می شود :

1-      تهیه و تدارک : مواد خامی را که می خواهیم یا مطالبی را آماده کنیم و با توجه با آن منابع جمع آوری می کنیم .

2-  ربط منطقی مطالب : باید یک زمینه ضمنی داشته باشیم ، یعنی این مطالب را برای  کودک و ... می نویسیم .

3-    درست فکر کردن که درست بنویسیم .

4-      جمله ها در عین اختصار باشند : هرچه جمله ها کوتاه باشد مخاطب بیشتر داشته باشیم .

5-    ساده نویس باشیم .

6-    بعضی از لغات معنا دو وجه ی دارند .

 مثال : آقای حسنی موفق بود ( این جمله اسنادی است ) .

نهاد : کسی که آن کاری را انجام می دهد . مثل : هوا گرم است .

گزاره : آن عملی است که انجام می شود . مثل : هوا خیلی گرم است .

باید در ابتدای هر جمله ای ( نهاد ) را آورده شود .

( را ، از ) : نشانه مفعول است .

اقسام گزارش نحوه ارائه :

1-    گزارش کتبی و شفاهی : طبقه بندی نگارش برحسب نوع و شکلها

2-    گزارش عادی و نیمه رسمی ( کوتاه ) :

3-    در مورد گزارشهای کوتاه توجه به این نکات لازم است .

1-    انتخاب عنوان یا موضوع به نحوی که گویای محتوای متن باشد .

2-    آوردن محتوایی متناسب با متن ( حدود یکی دو سطر ) برای آماده ساختن ، من خواننده که غالبا" چنین است .

مثال : عطف به نامه و شماره ... یا بر اساس دستور مورخ

3-    استفاده از پاراگراف و عنوانهای اصلی و فرعی به منظور طبقه بندی گزارش در صورت لزوم .

4-    آوردن پیشنهاد و یا نتیجه در پایان

5-    توضیح مسئله یا مشکل ( چنانچه مسئله ای در گزارش باشد و یا درخواست راه حل )

اجزای گزارش عادی

1-    به : نام و آدرس دریافت کننده گزارش

2-    از : نام و آدرس دریافت کننده گزارش

3-    موضوع یا عنوان

4-    ذکر تعداد صفحه ها

5-     شماره

6-    تاریخ

7-     پیوست

8-    رفتن

9-    مقدمه محتوای گزارش و نتیجه

گزارشهای رسمی :

گزارشهای رسمی یا تشریفاتی یا تفضیلی

اجزای گزارشهای رسمی :

1-    نامه ضمیمه

2-    جلد

3-    صفحه عنوان

4-    فهرست خلاصه موضوعات یا مطالب

5-    فهرست ضمائم گزارش ( شامل عکس نمودار ، گزارش و علائم )

6-     فهرست مراجه و ماخذ

7-    متن ( خلاصه مقدمه محتوا نتیجه و پیشنهاد )

8-    پی نوشت

اما گزارش بر حسب تنظیم :