روابط عمومی گرایش رسانه : آیین نگارش(بخش دوم)

آیین نگارش

 

 گزارش نویسی 

فنی است که پیام را به سرعت ، صحت و روشنی به خواننده می رساند .

·        هدف در گزارش نویسی یا مبادله اطلاعات

{هدف ایجاد اعتماد میان خواننده ، تویسنده ، گوینده و شنونده است} و از مهم ترین وسایل مبادله اطلاعات است ، زیرا مبنای تصمیم گیری و اطلاع رسانی است .

·        مراحل چهارگانه نگارش 

1-    *فکر کردن ، پیش از نوشتن

2-    طرح ربط منطقی مطالب

3-    نگارش و راهنماهای 14 گانه آن

4-    تجدید نظر و اصلاح*

·        هرگزارش یا پژوهش باید پاسخگوی 3 پرسش باشد :

1-    چه می خواهیم بنویسیم ؟

2-     2- به چه ترتیبی باید بنویسیم ؟

3-    چگونه بنویسیم ؟

·        قالب و محتوای گزارش 

1-    با یک نظر بتوان عنوان های اصلی و فرعی را از هم با شناخت و سیر منطقی مباحث را ملاحظه کرد .

2-    این طرح با فهرست مطالب گزارش مطابقت داشته باشد .

3-    هر عنوان ، محتوای خود را تایید کند .

·        متن یا محتوای گزارش باید به چه صورت باشد:

متن یا محتوای گزارش باید متناسب با موضوع باشد

 موضوع باید همه مندرجات و اجزای متن را تایید کند

 هیچ مطلبی از اجزای متن ، نباید خارج از موضوع باشد .

 

متن یا محتوای گزارش از بخش های مختلف تشکیل شده است :

1-    مقدمه

2-    توضیح مطالب گزارش

3-    نتیجه ، پیشنهاد یا توصیه

·        وظایف مقدمه 

هر مقدمه دارای 3 وظیفه اصلی می باشد :

1-    روشن ساختن موضوع گزارش برای خواننده

2-    مشخص کردن هدف نویسنده از نوشتن گزارش

3-    بدست دادن طرح و نقشه ارائه مطلب

·        فلسفه مقدمه 

{آماده کردن ذهن خواننده برای ورود به مطلب است .}

·        قالب گزارش 

امروزه قالب گزارش یا پژوهش همان قدر اهمیت دارد که محتوای گزارش یا پژوهش ، اگر شما زیباترین فکر را در قالبی ناهنجار ارائه دهید ، همچنان است که فرسوده ترین اندیشه را در قالبی بهنجار و زیبا جای دهید .

·        مهمترین مواردی که امروزه در زیر عنوان (قالب) آورده می شود و نقش اساسی در رسانیدن پیام دارند:

1-    پاراگراف

2-    اجزای فرعی

3-    عنوان های فرعی

4-    نشانه گذاری

5-    زیر نویس

6-     پیوست ها  ( ضمائم )

7-    جلد ، صفحه عنوان

8-    رعایت فاصله ها در نوشته ها و پژؤهش ها

 

9-    ویراستاری

10-    شیوه پژوهش

·        پاراگراف 

{جمله یا جمله هایی است که بر روی هم یک (فکر) یا ( ایده ) را برساند .}

·        گزارش 

منظور از واژه (گزارش) در این کتاب عبارت است از : { شرح و تفسیر و بیان و تحلیل مطالب ، علل و مسائل مورد نظر }.

 نکته مهم : این واژه ریشه لاتینی « REPORTARE» به معنی ؛ باز پس آوردن یا بازگشت اطلاعات گرفته شده است .

·        موضوع گزارش نویسی 

از روشها و اصولی گفتگو می کند که بدان وسیله سالم نویسی و ساده نویسی تحقق یافته ، پیغام به سرعت ، صحت و روشنی به خواننده گزارش می رسد .

·        فایده گزارش نویسی 

نتیجه و فایده گزارش نویسی ، { رسانیدن پیغام به خواننده است ، با سرعت ، صحت و روشنی}

·        هدف از نگارش گزارش نویسی 

آموختن روشها یا تکنیک هایی است که{ در برگیرنده روشنی ، کوتاهی و ربط منطقی مطالب باشد} .

·        مشکلات نگارش 

1-    املای لغات

2-    رعایت قواعد دستور زبان

3-    انتخاب زمان مناسب

4-    پس گرفتن مطلب

کشدار بودن مطلب

 

5-    خط خوردگی های احتمالی

6-    عدم ربط منطقی مطالب

7-    ناهماهنگی الفاظ و جمله ها

·        جمله 

جمله ، یک یا مجموع چند کلمه است که { پیامی را از گوینده به شنونده یا از نویسنده به خواننده برساند } .

·        دستور زبان و انواع آن 

بخشی از فواعد زبان است که درباره ساختمان آوایی صرفی و نحوی زبان بحث می کند و می توان از آن در فراگرفتن زبان بهره مند شد .

دستور زبان به سه دسته تقسیم می شود :

1-    واج شناسی ، یا علم اصوات ممیز زبان

2-    سازه شناسی ، یا صرف ( علم ساختمان کلمات )

3-    نحو ، یا قوانین ساختمان جمله و گروه و روابط کلمات با هم

·        واج 

( واج ) همام ( حرف ) است که الفبای هر زبان را تشکیل می دهد ،

نکته مهم : واج در زبان فارسی شامل حرف های فارسی است نه عربی ؛ حرفهای : ث ، ح ، ذ ، ص ، ض ، ط ، ظ ، ع ، در زبان فارسی امروز حرف است .

·        واج در زبان فارسی دارای :

24 حرف صامت و 8 مصوت است .

·        هجا 

کوچکترین واحد قابل تلفظ زبان فارسی است که حداقل از یک صامت و یک مصوت ساخته می شود و ممکن است معنی داشته یا نداشته باشد .

·        لفظ 

{عبارت است از یک یا چند هجا }.

 لفظ یا مستقل مانند : کوه ، دشت ، خوب ؛ یا غیر مستقل مانند : وندها ( پیش وند ، میان وند ، پس وند )

 

 

سازه شناسی

لفظ معنی داری است که از یک یا چندسازه بوجود آمده باشد و بتواند در جمله نقشی را بر عهده گیرد .

 مثال : رفت ، او ، انسان ، اگر .

·        نقطه را تعریف کرده و مثالی بزنید

« نقطه » ، نشانه جمله خبری است . هرجا که جمله تمام شود ، نقطه می گذاریم .

مانند : سرزمین ایران ، در منطقه خاورمیانه قرار دارد .

·        انواع جمله 

1-    جمله خبری

2-    جمله پرسشی

3-    جمله امری

4-    جمله تعجبی و عاطفی .

·        جمله خبری 

{جمله ای است که دارای معنی تمام و درنگ پایانی باشد} . مثال : هوا چندان گرم نیست .

·        جمله پرسشی 

جمله ای که در آن پرسشی باشد یا از انجام کار یا موضوعی ، پرسش بعمل آید .

مثال : شما در این ماموریت مشکلاتی هم داشتید ؟

·        جمله امری

{جمله ای که در آن فرمانی داده باشند}.

( در جمله های امری ، ( دستور دهنده ) است و دیگری  مامور و ملزم به اجرا .

 مثال : خواهشمند است زود برگرد .

·        جمله تعجبی یا عاطفی 

جمله ای که در آن گوینده حالت عاطفی خود را مانند شگفتی ، آفرین ، اندوه و شادی نسبت به چیزی یا رویدادی بیان می کند .

مثال : چه هوای خوبی !

·        مهم ترین جمله های انشایی 

1-  - جمله پرسشی

2-    - جمله امری ( طلبی )

3-جمله تعجبی ( عاطفی )

4-    جمله دعایی ( آرزو )

5-    جمله تمنی ( آرزوی امر محال ، یا ممکن )

·        ترجی 

آرزوی امر ممکن را ترجی گویند ، چه بر امید و رجا و آرزو دلالت دارد .

·        جمله ساده 

جمله ای که تنها یک فعل داشته باشد ، جمله ساده خوانده می شود .

مثال : استاد ما دیروز به سفر رفت .

·        جمله مستقل 

جمله های ساده اگر{ دارای معنی تمام و کامل باشد } ، جمله مستقل خوانده می شود .

مثال : شما نیز چنین داستانی بپرورانید .

·        حرف ( ربط)

گاهی پیوستن جمله ها  به یکدیگر ، محتاج واژه ای خاص است ، این کلمه را «حرف ربط » می خوانیم .

 مثال : پس ، اما ، ایکن ، بنابراین ، زیرا و ...

·        جمله کامل 

جمله ای است که دارای معنی تمام و درنگ پایانی باشد ، به گونه ای که شنونده یا خواننده منتظر دنباله سخن نشود .

·        جمله ناقع 

جمله ای که دارای معنی تمام نباشد ، به گونه ای که شنونده یا خواننده قانع نشود و منظر ادامه سخن باشد ، چه فعل داشته باشد ، چه نداشته باشد .

 مثال : « تا استاد آمد ... »

·        جمله مرکب 

جمله مرکب آن است که بیش از یک فعل و در نتیجه بیش از یک جمله واره داشته باشد .

مثال : وقتی سرپرست وارد اطاقم شد ، من با کارگاه رفته بودم .

·        جمله اسمی یا اسنادی 

جمله ای که دارای یک فعل عام باشد . از قبیل : بودن ، شدن ، گشتن و گردیدن .

مثال : ابن سینا فیلسوف است .

 

·        جمله فعلی 

جمله فعلی آن است که دارای یک فعل تام و خاص باشد .

 مثال : او نامه را نوشت .

نکته مهم : جای کلمات ، در جمله های اسنادی بدین ترتیب است :

1-    مسندالیه

2-    مسند

3-    رابط یا فعل ربطی

مثال : خدا      بزرگ         است .

   مسندالیه      مسند         فعل ربطی

نکته مهم : جای کلمات در جمله های فعلی بدین ترتیب است :

1-    فاعل

2-    مفعول صریح ( بی واسطه )

3-    متمم ( مفعول با واسطه )

4-    فعل

مثال : سرپرست           آن گزارش را    از من    خواست .

     فاعل                 مفعول صریح       متمم      فعل

·        جمله رسا ( بلیغ ) 

جمله ای را گویند که با حذف یکی از اجزای آن از فصاحت و پختگی بیفتد یا جابجا کردن هر یک از کلمات آن ، مفهومش تغییر کند .

·        

·        راه های کوتاه کردن جمله 

1-    بکار بردن نقطه به جای حرف های ربط و عطف و نشانه ویرگول ( ، ) ؛

2-    حذف وازه های زاید ؛

3-    بکار نبردن واژه هایی که معانی دو پهلو و گوناگون دارند ؛

4-    حذف واژه های مترادف و مکرر ؛

5-    حذف صفت ها و فید های غیر لازم ؛

 

نکات راهنما به منظور تهیه و تنظیم خبر در روابط عمومی :

1-  اطلاعات دقیق گویا و صحیح را برای مخاطبان بیان کنیم .

2-  مسائل مهم و حساس را بیان نمائیم .

3-  مخاطب شناسی کنیم و همواره خود را به جای مخاطب قرار دهیم .

4- ساده و روان بنویسیم و به غنای محتوا بیاندیشیم .

5-  قبل از تهیه خبر نسبت به کسب اطلاع از موضوع و افزایش میزان آگاهی و از ابعاد مختلف پدیده یا واقعه کوشش کنیم .

6-   اهداف مورد نظر در خبر رسانی از قبیل : نتایج ارتباطی ، تعیین نوع پیام ، انتخاب کانال ارتباطی و ... مورد نظر را قرار داد .

7- گویا ، رسا و مختصر بنویسیم .

8-  با زبان سوم شخص و تکیه به زبان گذشته بنویسیم به طوری که احساس بی طرف بودن به مخاطب القاء شود .

9-  بر روی موضوع خبر و عناصر خبری تکیه کنیم و هرگز وحدت موضوع خبری را فراموش نکنیم .

10-ارزشهای خبری را در نظر قرار داده و به بهترین شکل ممکن از آنها بهره ببریم .

11-چهار چوب کلی خبر را به صورت مرحله ای بیان کنیم و صرفا" به زوایا و عناصر خاصی تکیه نکنیم .

12-تا حد ممکن به شکل هرم وارونه بنویسیم .

13-ترجیحا" با لید های متکی با عنصر چه چیزی شروع می کنیم .

14-با بیان نقل قولهای مستند اعتبار و اعتماد خبرها را بیفزائیم .

15-به اصل خبرها بپردازیم و از تعریف و تمجید و تبلیغ یا نفی اتناع یا رویداد پرهیز کنیم .

16-منابع خبری را ذکر کنیم .

17- نظر خود را به جای خواننده القاء نکنیم .

18- از بیان مطالب حاشیه ای و آوردن مطالب جزئی و بی ارزش پرهیز کنیم .

19- چنانچه در خبر مجبور شدیم لید را با چه کسی آغاز کنیم سمت و یا عنوان شخص را به نان و نام خانوادگی او ترجیح دهیم

20- مهمترین عناصر خبری ، چه چیزی ، چه کسی و کجا در پاراگراف اول خبر و تحت غالب لید خبر بیان کنیم .

21 جمله بندی مناسب استفاده کنیم و پرهیز از اطناب در جمله نویسی را رعایت کنیم بهترین حالت 15 تا 17 واژه در یک جمله است .

22- از پاراگراف های کوتاه استفاده کنیم و 6 تا 1 خط و هر پاراگراف را به موضوع خاص اختصاص دهیم .

23-  دانش خویش را در حوزه شناخت ساختار دستور زبان فارسی را رعایت کنیم .

24- مطالعه کردن و خواندن مقدمه نوشتن است .

25-  ارقام را به صورت حروفی بنویسیم .

26-  از بکارگیری کلمات و اصطلاحات محاوره ای در نوشته ها پرهیز کنیم.

27- سرعت در تهیه و تنظیم خبر را هرگز فراموش نکنیم .

28- از غلط های املایی و انشایی پرهیز کنیم .

29- اصول اخلاقی و حرفه ای را رعایت کنیم .

30- از بیان کلمات تخصصی و تنظیم و انتشار خبر برای مطبوعات پرهیز کنیم .

31- در بیان و نوشته ها اغراق نکنیم .

32-  موانع پیرامون انتشار و درج اخبار را شناسایی و آن را به بهترین نحو مدیریت کنیم

 

 

مطالب مندرج متعلق به اینجانب نمی باشد