روابط عمومی گرایش رسانه : برنامه ریزی و بودجه بندی

برنامه ریزی و بودجه بندی 

   استاد : خوشبخت

برنامه : سندی مکتوب           برنامه ریزی : فرایند انجام کار

اهداف برنامه ریزی

هدف از برنامه ریزی افزایش احتمال رسیدن به هدف یا اهداف سازمان از طریق تنظیم فعالیتها و افزایش نفع اقتصادی از طریق صرفه جویی نمودن در هزینه ها و متمرکزشدن از طریق دستیابی به اهداف و جلوگیری از انحراف از مسیر برنامه ها و همچنین تهیه ابزاری برای کنترل عملیات است.

تعریف برنامه ریزی

از برنامه ریزی تعاریف متعددی به عمل آمده است که عبارتند از:

1- برنامه ریزی عبارت است از تصمیم گیری در مورد اینکه چه کارهایی باید انجام گیرد.

2- برنامه ریزی عبارت است از فرایند تصمیم گیری در مورد اهداف و فعالیتهای آینده یک فرد ، واحد کاری یا سازمان .  

 3- برنامه ریزی عبارت است از طراحی وضعیت مطلوب و یافتن و پیش بینی کردن راهها و وسایلی که رسیدن به هدف را هموار می سازد.

ویژگیهای برنامه ریزی

برنامه ریزی در سه طریق صورت می گیرد:

1- برنامه ریزی قبل از اجرای عملیات صورت می گیرد و چگونگی و نوع اجرا درآن مشخص می شود.

2- برنامه ریزی در ارتباط با یک سیستم از تصمیمات است که با هم ارتباط متقابل دارند، یعنی حداقل هر تصمیم با یک تصمیم دیگر در ارتباط است.

3- برنامه ریزی یک فرایندی است برای رسیدن به وضعیت مطلوب در آینده  و دارای دو بخش می باشد : خوش بینانه و بدبینانه

تعریف برنامه

برنامه سندی است  که با توجه به هدف یا اهداف خاص حاوی مجموعه ای از عملیات و تصمیمات منظم و مربوط به هم در جهت تحقق اهداف موردنظر است.

تفاوت برنامه و برنامه ریزی

برنامه یک سند است (اغلب مکتوب) که نشان دهنده یک سلسله عملیات مرتبط به هم و با زمان بندی خاص، در حالیکه برنامه ریزی یک فرایند و جریان است که در نهایت به تهیه سند برنامه منتهی می شود.

تقسیمات برنامه ریزی

1- برنامه ریزی از نظر زمانی     2- برنامه ریزی از نظر مکانی

3- برنامه ریزی از نظر مدیریتی       4- برنامه ریزی از نظر موضوعی

اجرای برنامه ریزی

1- شناخت و تعیین اهداف  2- شناخت و تعیین منابع و پیش داشته های محیطی 

3- شناخت و تعیین سیاستها، رویه و روشها

انواع برنامه ریزی 

1- برنامه ریزی جامع یا استراتژیک                        2- برنامه ریزی عملیاتی یا اجرایی

3- برنامه ریزی تخصصی                                   4- برنامه ریزی برمبنای اهداف

5- برنامه ریزی بر مبنای استثنا                           6- برنامه ریزی اضطراری        

7- برنامه ریزی مقتضیانه

 

برنامه ریزی استراتژیک : با توجه امکانات و محدودیتهای درونی و بیرونی فرایندی است در جهت تجهیز منابع سازمان و وحدت بخشیدن به تلاشهای آن برای رسیدن به اهداف بلند مدت که این برنامه ریزی قبل از آنکه به یک تکنیک و فن برسد، نحوه تلقی و باور مدیران را به طرز تفکر درازمدت و آینده نگری ترغیب می نماید.

 خصوصیات برنامه استراتژیک