روابط عمومی گرایش رسانه : آیین نگارش(بخش دوم)

آیین نگارش

 

 گزارش نویسی 

فنی است که پیام را به سرعت ، صحت و روشنی به خواننده می رساند .

·        هدف در گزارش نویسی یا مبادله اطلاعات

{هدف ایجاد اعتماد میان خواننده ، تویسنده ، گوینده و شنونده است} و از مهم ترین وسایل مبادله اطلاعات است ، زیرا مبنای تصمیم گیری و اطلاع رسانی است .

·        مراحل چهارگانه نگارش 

1-    *فکر کردن ، پیش از نوشتن

2-    طرح ربط منطقی مطالب

3-    نگارش و راهنماهای 14 گانه آن

4-    تجدید نظر و اصلاح*

·        هرگزارش یا پژوهش باید پاسخگوی 3 پرسش باشد :

1-    چه می خواهیم بنویسیم ؟

2-     2- به چه ترتیبی باید بنویسیم ؟

3-    چگونه بنویسیم ؟

·        قالب و محتوای گزارش 

1-    با یک نظر بتوان عنوان های اصلی و فرعی را از هم با شناخت و سیر منطقی مباحث را ملاحظه کرد .

2-    این طرح با فهرست مطالب گزارش مطابقت داشته باشد .

3-    هر عنوان ، محتوای خود را تایید کند .

·        متن یا محتوای گزارش باید به چه صورت باشد:

متن یا محتوای گزارش باید متناسب با موضوع باشد

 موضوع باید همه مندرجات و اجزای متن را تایید کند

 هیچ مطلبی از اجزای متن ، نباید خارج از موضوع باشد .

 

متن یا محتوای گزارش از بخش های مختلف تشکیل شده است :

1-    مقدمه

2-    توضیح مطالب گزارش

3-    نتیجه ، پیشنهاد یا توصیه

·        وظایف مقدمه 

هر مقدمه دارای 3 وظیفه اصلی می باشد :

1-    روشن ساختن موضوع گزارش برای خواننده

2-    مشخص کردن هدف نویسنده از نوشتن گزارش

3-    بدست دادن طرح و نقشه ارائه مطلب

·        فلسفه مقدمه