گردهمائی، سمینار و جشنواره
مدیریت گردهماییها
تشریفات چیست؟ مجموعه‌ای از آداب شامل حسن سلوک (رفتارهای پسندیده اختیاری مانند تقدم در سلام، رعایت احترام به دیگران، خوش خلقی و خوش بیانی)، نزاکت (رفتارهای اجباری مانند انضباظ نظامی، احترام به قوانین و آیین نامه‌ها)، و رعایت ترتیبات، قوانین، مقررات و کنوانسیون‌های داخلی و بینالمللی است.
تشریفات (رسمی): را معادل کلمه Protocolدانسته‌اند و در واقع به مراسمی گفته می شود که با شکوه برگزار می شود. اصطلاح VIP نیز در این زمینه کاربرد فراوان دارد و به معنای اشخاص بسیار مهم است. سالن VIP جایگاهی برای استقبال و بدرقه و جابجایی و ترانزیت اشخاص مهم (سیاسی) از جمله سران لشکری و کشوری میباشد.
قانون طلایی تشریفات : اصالتاً احترام یک از نیازهای اساسی زندگی بشر است که امروزه در مراودات رسمی به عنوان تشریفات از آن یاد می شود.
شاید در تصویری دیگر بتوان این گونه ترسیم کرد که در مراودات رسمی احترام و در مراودات غیر رسمی محبت اشکال اساسی تشریفات میباشند.
در همین زمینه برای تشریفات قانون زیر به عنوان قانون طلایی تشریفات تدوین شده است: احترام مسئولیتی است: همه وقتی ، همه جایی و همه کسی
مراحل مدیریت تشریفات:
برنامهریزی (قبل از مراسم) : اقدامات لازم: تهیه اطلاعات - جلسه تصمیمگیری - تدوین برنامه –چک لیست مراسم - ارسال نامه‌ها و دعوتنامهها- جلسه هماهنگی
اجرا (حین مراسم): اقدامات لازم: استقبال - حمل و نقل – اسکان – پذیرایی – بدرقه
ارزیابی ( بعد از مراسم) : اقدامات لازم: نظرخواهی و نظرسنجی - مستندسازی اقدامات - تنظیم گزارش و گزارش‌دهی - جلسه ارزیابی مراسم - تشکر و قدردانی
فرآیند اجرایی تشریفات : استقبال – حمل و نقل – اسکان – پذیرایی – بدرقه
مراحل اجرایی تشریفات
